Старший персональный ассистент — поддержка руководителей и семей на самом высоком уровне

Роль профессионального Старшего персонального ассистента становится всё более востребованной среди семей уровня UHNW, руководителей компаний, предпринимателей и международных работодателей, ведущих насыщенный образ жизни и управляющих сложными проектами. Современный Старший персональный ассистент — это гораздо больше, чем административный помощник. Он обеспечивает комплексную поддержку, сочетая управление повседневными процессами, организацию поездок, исполнительное сопровождение, координацию личных и деловых задач, а также эффективное управление операционной деятельностью работодателя, сохраняя при этом абсолютную конфиденциальность и высокий уровень профессионализма. Клиенты, желающие нанять Старшего персонального ассистента, как правило, ищут специалистов с международным опытом, выдающимися организационными навыками, умением эффективно работать в условиях высокой нагрузки и способностью уверенно сопровождать руководителей и семьи в динамичной и требовательной среде.

image
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА

Что отличает профессионального Старшего персонального ассистента

Профессиональный Старший персональный ассистент сочетает навыки исполнительной координации, стратегического мышления, гибкости и абсолютной конфиденциальности. Такой специалист становится ключевой опорой работодателя, обеспечивая эффективное управление как личными, так и деловыми вопросами.

• опыт сопровождения семей уровня UHNW, собственников бизнеса, первых лиц компаний или руководителей высшего звена;
• выдающиеся организационные способности и умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• опыт управления сложными графиками, поездками и логистическими процессами;
• развитые коммуникативные навыки, инициативность и способность быстро находить решения;
• безупречная репутация, абсолютная конфиденциальность и высокий уровень ответственности.

Старший персональный ассистент является доверенным партнёром работодателя, обеспечивая безупречную координацию личных и профессиональных обязанностей, что позволяет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах и принятии ключевых решений.

Обязанности Старшего персонального ассистента

Управление личными делами и образом жизни
• ведение календаря, планирование встреч и организация ежедневного графика работодателя;
• координация деловых и личных поездок, бронирование авиабилетов, гостиниц, транспорта и составление маршрутов;
• организация частных мероприятий, личных поручений и других вопросов, связанных с образом жизни семьи.
Исполнительная и административная поддержка
• ведение деловой переписки и работа с конфиденциальной информацией;
• подготовка и сопровождение документов, отчётов и административных процессов;
• организация встреч, переговоров и координация взаимодействия с внешними партнёрами.
Координация работы резиденции и операционных процессов
• взаимодействие с домашним персоналом, подрядчиками и поставщиками услуг;
• обеспечение эффективной коммуникации между работодателем, персоналом и рабочими командами;
• контроль повседневных организационных и операционных процессов.
Международная логистика и сопровождение
• организация международных поездок и координация работы нескольких резиденций;
• оперативная адаптация к изменениям графика, приоритетов и обстоятельств;
• обеспечение бесперебойной координации работы в разных странах, часовых поясах и локациях.
помощь в личных потребностях: подготовка документов, резюме, организация медицинских визитов, покупка подарков, поиск информации, анализ рынка, решение различных повседневных вопросов.

Заработная плата Старшего персонального ассистента

Размер вознаграждения Старшего персонального ассистента зависит от уровня ответственности, объёма обязанностей, международного опыта кандидата и степени доверия со стороны работодателя.
Годовой уровень дохода
• 90 000 + евро в год.
Позиции Executive / UHNW
• 130 000+ евро в год.

География подбора

🇫🇷 Франции и Монако – Канны, Ницца, Сен-Тропе, Кап-Ферра, Куршавель
🇨🇭 Швейцарии – Женева, Цюрих, Гштаад, Лугано, Вербье
🇪🇸 Испании – Майорка, Ибица, Марбелья, Мадрид
🇬🇧 Великобритании – Лондон и загородные поместья
🇦🇪 ОАЭ – Дубай и Абу-Даби

image

Виды Старших персональных ассистентов

Старший персональный ассистент семьи
Специализируется на организации повседневной жизни работодателя, управлении личными делами, координации работы домашнего персонала и обеспечении бесперебойной работы частной резиденции.
Исполнительный персональный ассистент
Сочетает поддержку руководителя в деловой сфере с управлением личными задачами, обеспечивая эффективную координацию бизнеса, встреч, поездок и административных процессов.
Выездной Старший персональный ассистент
Сопровождает работодателя во время международных поездок и проживания в нескольких резиденциях, организуя логистику, график, путешествия и решение текущих организационных вопросов.
Старший персональный ассистент Family Office
Работает в тесном взаимодействии с юридическими, финансовыми и административными специалистами Family Office, координируя проекты, документооборот и ежедневные операционные процессы семьи.

Процесс подбора

1️⃣ Консультация — анализ образа жизни семьи, приоритетов и ожиданий.
2️⃣ Отбор кандидатов — подбор на основе опыта, характера и совместимости.
3️⃣ Интервью и пробный период — возможность лично убедиться в соответствии кандидата.
4️⃣ Трудоустройство и сопровождение — поддержка и контроль качества после найма.
Каждый этап проходит абсолютно конфиденциально и направлен на вашу спокойную уверенность в результате.

Формат сотрудничества

Мы предлагаем только долгосрочные и структурированные форматы:

Краткосрочные и разовые задачи не входят в нашу модель работы

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С 24HOUSEHOLDSTAFF

Почему выбирают агентство 24householdstaff ?

С 2009 года агентство 24householdstaff специализируется на подборе домашнего персонала для HNWI и UHNW семей в Восточной Европе, США и ОАЭ, а с 2022 года — и в странах Западной Европы.

Сегодня мы являемся международным агентством по подбору домашнего персонала, работая с частными клиентами по всей Европе, на Ближнем Востоке и в США

Наши ключевые преимущества:
🔹 обширная база опытных частных специалистов сферы домашнего сервиса
🔹 кандидаты с европейскими паспортами и действующими разрешениями на работу
🔹 международные стандарты подбора и структурированный процесс отбора
🔹 доступ к закрытому рынку тщательно проверенных кандидатов

image

О компании 24householdstaff

24householdstaff — агентство по подбору домашнего персонала премиум-класса, работающее в Европе и по всему миру. Мы сотрудничаем с UHNW семьями, управляющими резиденциями и клиентами высокого уровня, обеспечивая абсолютную конфиденциальность и высокий стандарт сервиса. 📧 Контакт: info@24householdstaff.com

People Matter 💎